Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Praxis für Psychotherapie (HeilprG) – Inessa Viertler
Hopfenstraße 5c, 85084 Reichertshofen
Telefon: 0151 / 19403585
E-Mail: [bitte E-Mail einsetzen]
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie – bei Terminvereinbarung – zur Vorbereitung/Abwicklung des Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt). Besondere Kategorien (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO) werden über die Website nicht erhoben; bitte übermitteln Sie keine Befunde/Diagnosen per Kontaktformular oder E-Mail.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Protokolldaten (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum/Uhrzeit, abrufende Ressource, User-Agent). Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting durch: [Name/Anschrift des Hosters einsetzen]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
4. Cookies & ähnliche Technologien
Wir verwenden [nur technisch notwendige Cookies / auch optionale Cookies].
Technisch notwendige Cookies sind zur Bereitstellung der Website erforderlich (keine Einwilligungspflicht).
Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 TDDDG/TTDSG). Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungs-Banner, in dem Sie Auswahl treffen und jederzeit widerrufen können.
[Falls keine optionalen Cookies eingesetzt werden: „Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet; ein Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich.“]
5. Kontaktaufnahme / Terminvereinbarung
Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder [Kontaktformular/Online-Terminbuchungstool benennen] verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). [Falls externes Termin-Tool: Anbieter, Sitz, AV-Vertrag und ggf. Drittlandtransfer/DSFA ergänzen]
6. Kommunikation per E-Mail
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitslücken aufweisen können. Vertrauliche Informationen senden Sie vorzugsweise persönlich oder nach Absprache verschlüsselt.
7. Speicherdauer
Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen löschen wir regelmäßig [Frist einsetzen, z. B. 6 Monate], sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Behandlungsunterlagen werden gemäß berufs-/steuerrechtlicher Pflichten aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland.
9. Datensicherheit (TLS/SSL)
Diese Website nutzt [TLS/SSL]-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
10. Auftragsverarbeiter / Empfänger
Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Support) auf Basis von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet [nicht statt / nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – Details einsetzen].
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Findet nicht statt.
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und wird bei Bedarf angepasst. Stand: [Monat Jahr einsetzen]